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Überblick
 
Aivisto ist ein anwenderfreundliches und vor allem komplettes System zur Verwaltung aller unternehmensbezogenen Daten (Enterprise Content Management).
 
Dabei bietet Aivisto eine einzige Plattform, auf der tatsächlich der gesamte 'Content', sprich "Nicht strukturierte Informationen" des Unternehmens (E-Mails, Office Dokumente, Vermerke, Protokolle, Projektdokumentationen, gescannte Papierdokumente usw.), gespeichert werden.
 
Bei Aivisto gibt es keine Verteilung von Daten auf verschiedenen Speichermedien (etwa lokale Festplatten einzelner PCs und Server, zu denen nur bestimmte Personen Zugang haben). Alle Daten, die einmal über Aivisto gespeichert wurden, sind jederzeit aus einem einzigen "Container" bzw. "Archiv" mit entsprechenden, einfachen und intuitiven Suchbegriffen vollständig wieder abrufbar.
 
Dabei wird schon bei der Datenerfassung (Capture) mit einer entsprechenden Beschlagwortung und Zuordnung dafür gesorgt, dass Daten nicht nur schnell, vollständig und auf dem aktuellsten Stand abgerufen werden können, sondern auch in genau der Zusammenstellung, die für den jeweiligen Arbeitsprozess optimiert ist.
 
Der Zugang zu den Daten wird bei Aivisto hierarchisch geregelt, sodass jeder Nutzer nur Zugang zu den Daten besitzt, deren Verwendung für seine jeweilige Funktion notwendig ist.
 
Vorteile: Alle Daten stehen jederzeit zur Verfügung, können nutzungsoptimiert abgerufen und Arbeitsprozesse jederzeit vollständig nachvollzogen werden, Speicherplatz wird durch Verknüpfungen optimal verwaltet und der Zugriff auf die Daten wird den jeweiligen Unternehmenshierarchien entsprechend geregelt.
 
Aivisto Enterprise Content Management wird zudem von Beginn an in intensiver Zusammenarbeit mit den Benutzern an die besonderen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens und seiner Benutzer angepasst - ohne sich dadurch vom Produktstandard zu entfernen - und kann modular ausgebaut und angepasst werden.
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